傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

復(fù)印機(jī)是辦公場(chǎng)所中快速?gòu)?fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速?gòu)?fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)便，通過(guò)簡(jiǎn)單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

訂書(shū)機(jī)是將紙張裝訂在一起的實(shí)用辦公用品。常見(jiàn)的訂書(shū)機(jī)有手動(dòng)和電動(dòng)兩種類型。手動(dòng)訂書(shū)機(jī)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作方便，適合在辦公室進(jìn)行少量文件的裝訂工作。它的訂書(shū)釘槽設(shè)計(jì)合理，能清晰顯示剩余訂書(shū)釘數(shù)量，方便及時(shí)更換。電動(dòng)訂書(shū)機(jī)則更加，適用于裝訂大量文件的場(chǎng)合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務(wù)，大大提高了工作效率。訂書(shū)機(jī)的訂書(shū)釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。