復印功能是數碼復合機的核心功能，可以地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復印功能。

掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。

顯影方式分為干法和濕法兩類，以干法應用較多。干法顯影通常采用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場力的作用下加到光導體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，于是出現(xiàn)有層次的色粉圖像。