傳真機(jī)在辦公通信中有著特的作用。它可以通過(guò)電話線將紙質(zhì)文件快速傳輸?shù)綄?duì)方的傳真機(jī)上，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的即時(shí)傳遞。傳真機(jī)操作簡(jiǎn)單，只需將文件放入傳真機(jī)進(jìn)紙口，撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，按下發(fā)送鍵，就能完成文件的傳真發(fā)送。接收傳真時(shí)，傳真機(jī)會(huì)自動(dòng)接收對(duì)方傳來(lái)的信號(hào)，并將文件內(nèi)容打印出來(lái)。雖然在網(wǎng)絡(luò)通信日益發(fā)達(dá)的今天，傳真機(jī)的使用頻率有所下降，但在一些特定行業(yè)和場(chǎng)合，如合同簽訂、緊急文件傳遞等方面，傳真機(jī)仍然發(fā)揮著的作用。

克筆: 色彩鮮艷，書(shū)寫醒目，常用于標(biāo)記、繪制海報(bào)和藝術(shù)創(chuàng)作。油性、水性和酒精性馬克筆各有特點(diǎn)，適用于不同材質(zhì)。

剪刀 用于裁剪紙張、布料等材料。不同尺寸和形狀的剪刀，適用于不同的裁剪需求。訂書(shū)機(jī) 用于裝訂文件，方便整理和保存。手動(dòng)、電動(dòng)等多種類型，滿足不同的裝訂需求。

復(fù)印機(jī)是辦公場(chǎng)所中快速?gòu)?fù)制文件的重要設(shè)備。它可以將文件、圖片等快速?gòu)?fù)印成多份，滿足辦公中的各種需求。復(fù)印機(jī)的功能日益強(qiáng)大，不僅能進(jìn)行黑白復(fù)印，還能實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印，復(fù)印效果清晰逼真。一些復(fù)印機(jī)還具備縮放、雙面復(fù)印、裝訂等功能，進(jìn)一步提高了辦公效率。復(fù)印機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)便，通過(guò)簡(jiǎn)單的按鍵或觸摸屏操作，就能完成復(fù)印任務(wù)。而且復(fù)印機(jī)通常具備大容量的紙張進(jìn)紙器，減少了頻繁添加紙張的麻煩。

文件夾: 用于整理和存放文件，方便查找和管理。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件夾，滿足不同的文件管理需求。 文件袋: 用于存放和攜帶文件，保護(hù)文件免受損壞。不同材質(zhì)、尺寸和款式的文件袋，滿足不同的文件攜帶需求。
膠水是粘貼文件、照片等常用的辦公用品。它具有粘性強(qiáng)、干燥速度適中的特點(diǎn)。膠水的包裝形式多樣，有瓶裝和管裝。瓶裝膠水容量較大，適合在辦公室多人共同使用，用于粘貼較大面積的物品；管裝膠水則更加小巧便攜，方便個(gè)人隨時(shí)使用，例如粘貼便簽紙等小物件。在選擇膠水時(shí)，要注意其粘性保持時(shí)間和是否容易溢出，的膠水粘性持久，且在使用過(guò)程中不會(huì)因溢出而弄臟文件或桌面。
計(jì)算器是辦公中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的工具。它功能多樣，能進(jìn)行簡(jiǎn)單的加、減、乘、除運(yùn)算，也能處理一些復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算。普通計(jì)算器通常具有大屏幕顯示，數(shù)字清晰易讀，按鍵布局合理，操作方便。一些計(jì)算器還具備統(tǒng)計(jì)計(jì)算、單位換算等功能，滿足不同辦公場(chǎng)景的需求。計(jì)算器的電源方式有電池供電和太陽(yáng)能供電兩種，電池供電的計(jì)算器使用起來(lái)不受光線限制；太陽(yáng)能供電的計(jì)算器節(jié)能環(huán)保，只要有光線就能正常工作。
訂書(shū)機(jī)是將紙張裝訂在一起的實(shí)用辦公用品。常見(jiàn)的訂書(shū)機(jī)有手動(dòng)和電動(dòng)兩種類型。手動(dòng)訂書(shū)機(jī)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，操作方便，適合在辦公室進(jìn)行少量文件的裝訂工作。它的訂書(shū)釘槽設(shè)計(jì)合理，能清晰顯示剩余訂書(shū)釘數(shù)量，方便及時(shí)更換。電動(dòng)訂書(shū)機(jī)則更加，適用于裝訂大量文件的場(chǎng)合，只需輕輕一按按鈕，就能快速完成裝訂任務(wù)，大大提高了工作效率。訂書(shū)機(jī)的訂書(shū)釘規(guī)格也有多種，不同規(guī)格適用于不同厚度的紙張裝訂。
鋼筆:書(shū)寫流暢，線條清晰，是正式文件和簽名的理想選擇。從經(jīng)典的黑色到各種顏色，鋼筆能滿足不同的書(shū)寫需求。