由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時具備三個要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是秘密的，沒有被公開過，這也是商業(yè)秘密本質(zhì)的特征。同時，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性?？陀^的標(biāo)準(zhǔn)是：“不為公眾所知悉”。第二，價值性。商業(yè)秘密的價值性,是指商業(yè)秘密通過現(xiàn)在的或者將來使用的,能夠給權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或預(yù)期的、潛在的經(jīng)濟(jì)利益,使得商業(yè)秘密的權(quán)利人因掌握商業(yè)秘密而保持競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密的價值性本質(zhì)的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。2.設(shè)計文件管理2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。2.2設(shè)計文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對收到的設(shè)計文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查（包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認(rèn)文件銷毀方案及報價
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認(rèn)銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費用結(jié)算及日?；卦L
對于約定競業(yè)禁止，各國均作為保護(hù)商業(yè)秘密的手段之一，但是約定競業(yè)禁止必滿足以下條件：，應(yīng)僅發(fā)生于雇主與可能掌握或了解公司、企業(yè)之商業(yè)秘密的雇員之間，在雇主與不可能接觸或了解商業(yè)秘密的雇員之間不允許有競業(yè)禁止約定，否則無效。第二，約定競業(yè)禁止應(yīng)有限期，第三，由于競業(yè)禁止是以犧牲員工一定時間，地域內(nèi)的自由擇業(yè)作為代價的員工離職后，保密協(xié)議期滿或?qū)ζ谙薏幻鞔_的，即使企業(yè)與員工之間曾有競業(yè)禁止約定，此約定對員工也無拘束力（因當(dāng)前，商業(yè)秘密還不是一種知識產(chǎn)權(quán)，義務(wù)人不負(fù)法定義務(wù)，而且保密協(xié)議對期限約定不明的，保密義務(wù)截至義務(wù)人離職時）?？傊?，只有約定競業(yè)禁止的限制；僅針對必要的人；限制是出于保護(hù)權(quán)利人商業(yè)秘密的需要。
第24條制度文件由各職能部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門會簽，集團(tuán)批準(zhǔn)。第25條文件的審批人應(yīng)對文件的適宜性和充分性進(jìn)行審批。第五章文件的編號第26條公文的編號。公文由行政管理中心按文種統(tǒng)一進(jìn)行編號，編號包括文種類別、順序號和年份等信息，具體編號規(guī)則參見《公文管理辦法》和《公司公文編號規(guī)則》。第27條檔案的編號。檔案采用多種方式進(jìn)行編號，具體編號規(guī)則參見《檔案管理辦法》。第28條體系文件的編號。主要包括整合程序文件、質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等，具體編號規(guī)則參見《文件、法律法規(guī)要求控制程序》。第29條制度文件的編號。

銷毀文件、銷毀證據(jù)。不良產(chǎn)品，環(huán)保處理，銷毀方案，過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件,過期產(chǎn)品，不合格產(chǎn)品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業(yè)次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業(yè)的信譽(yù)。再好的企業(yè)也有次品劣品、質(zhì)量檢驗不合格的產(chǎn)品，銷毀此類產(chǎn)品需要服務(wù)。
一般情況下，合理的保護(hù)措施包括：1）經(jīng)營者建立了保密制度，將有關(guān)信息明確列為保密事項。2）經(jīng)營者沒有制定保密制度，但明確要求對某項信息予以保密的。例如在該項信息的載體上明確標(biāo)明“保密”字樣等。3）經(jīng)營者建立了保密制度，雖然沒有明確該項信息是秘密，但按照其保密制度規(guī)定，該項信息是屬于保密范圍的信息。4）經(jīng)營者在向他人披露，提供該項信息時，在有關(guān)的合同或者其他文件中明確要求予以保密。5）經(jīng)營者與他人合作開發(fā)或者委托開發(fā)一項新技術(shù)，在開發(fā)合同或者委托合同中，明確要求對待開發(fā)的技術(shù)進(jìn)行保密。此外，某些信息依其屬性就可以表明屬于商業(yè)秘密，權(quán)利人無需采取其他保密措施。例如，某軟件開發(fā)商在其開發(fā)的軟件上進(jìn)行加密。
第9條制度文件。1.定義：指為了維護(hù)正常的工作秩序，公司各項的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的文件，是各種行規(guī)、章程、規(guī)劃、管理制度、工作文件等的總稱。2.分類：本辦法將制度文件分為指令文件（規(guī)劃、策劃等）、管理文件（綜合型管理辦法）、流程文件（各類流程及其規(guī)范）、作業(yè)文件（說明書、工作操作手冊等）和表圖文件（各類統(tǒng)計圖表、分析圖表）。3.制度文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等。第三章文件的管理第10條企業(yè)管理中心為集團(tuán)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)建立健全文件管理制度，加強(qiáng)集團(tuán)文件的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，集團(tuán)文件管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)。第11條集團(tuán)各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。