去年有幸作為廠商被某甲方邀請參與某項目評標(biāo)，整個評標(biāo)過程讓我大開眼界，下面就為參與評標(biāo)的整個過程體驗， 給大家整理一些評標(biāo)中容易被廢標(biāo)的情況，各位售前在往后的項目工作中可以引以為鑒。

一、 先廢投標(biāo)不認(rèn)真的供應(yīng)商
投標(biāo)不認(rèn)真的標(biāo)書有下面這些現(xiàn)象：
1）標(biāo)書厚度不夠
2）標(biāo)書格式不美觀
3）有低級錯誤
4）文不對題
5）標(biāo)書沒有考慮甲方翻閱感受
6）技術(shù)應(yīng)答完全照抄標(biāo)書

二、 沒理解招標(biāo)文件潛在要求的供應(yīng)商

每次招標(biāo)甲方都會有一些有意向的供應(yīng)商，會綜合幾家有意向的廠商技術(shù)參數(shù)出一份招標(biāo)參數(shù)。
如果前期沒有和甲方深入交流，有可能不會知道甲方在招標(biāo)文件中到底埋了哪些雷。在看投標(biāo)文件時步把做事態(tài)度有問題的供應(yīng)商先踢出去，第二步甲方會認(rèn)真看標(biāo)書的目錄結(jié)構(gòu)，看看供應(yīng)商有沒有理解招標(biāo)文件中的潛在要求。
比如技術(shù)參數(shù)中有明顯的定制開發(fā)要求，那么響應(yīng)的在投標(biāo)文件中需要給出定制開發(fā)的章節(jié)。
如果有供應(yīng)商沒有提供定制開發(fā)有關(guān)的內(nèi)容，那么無疑先把這家供應(yīng)商的標(biāo)書廢掉再說。

三、 參考評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分

到了第3階段，15家標(biāo)書只剩下4家，這4家甲方會認(rèn)真參考評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
4家標(biāo)書都有評審索引表和評分索引表，對著索引表逐一進(jìn)行翻閱，幾個評委都進(jìn)行打分，后大家算一下平均分，一般會淘汰總分低的廠家。
第三階段會從技術(shù)分、商務(wù)分、價格分三個方面進(jìn)行打分。
第三步會再淘汰一家公司，剩下的3家進(jìn)入后的環(huán)節(jié)-講標(biāo)。

四、 講標(biāo)
講標(biāo)就是讓潛在的3家供應(yīng)商準(zhǔn)備現(xiàn)場答辯，每家供應(yīng)商30分鐘時間，20分鐘講PPT，10分鐘回答提問。
這次后3家廠家進(jìn)行講標(biāo)，有一家前期沒有做什么工作，講標(biāo)的內(nèi)容全是一些公司介紹案例介紹類的通用的內(nèi)容，評委對這些完全沒有興趣。
講標(biāo)現(xiàn)場甲方希望看到乙方對項目的理解，提供的針對性的有特色的方案，以及講標(biāo)人針對甲方問題良好的正面的應(yīng)對。
講標(biāo)現(xiàn)場對3家講標(biāo)公司進(jìn)行打分，后綜合標(biāo)書評分和講標(biāo)現(xiàn)場分綜合計算，得分高的為項目中標(biāo)者。

二、 投標(biāo)文件分項檢查

1、檢查開標(biāo)文件：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查，與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差；檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標(biāo)金：投標(biāo)金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書。
3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標(biāo)主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，施工機(jī)械設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項，項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認(rèn)在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。

三、封裝、簽字和蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標(biāo)項目還要求公正）、投標(biāo)人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù)：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數(shù)，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標(biāo)文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。

四、開標(biāo)現(xiàn)場文件資料準(zhǔn)備

1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標(biāo)人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機(jī)械設(shè)備購置發(fā)票原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒有要求就不需提供）。
6、投標(biāo)金銀行回單或者招標(biāo)單位給開據(jù)的收款收據(jù)原件是否攜帶。
7、開標(biāo)的時間地點打印一張紙攜帶在開標(biāo)人身上。
8、要求項目經(jīng)理到場開標(biāo)的，安排好項目經(jīng)理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標(biāo)文件要求開標(biāo)準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的其他資料。

《采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財政部令第87號）第60條明確規(guī)定：“評標(biāo)認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報價合理性的，評標(biāo)應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。
那么，什么是“明顯”？這個“合理的時間內(nèi)”該怎么把握？又該由誰來認(rèn)定呢？
通常業(yè)界會認(rèn)為這個“明顯”、“合理的時間內(nèi)”，應(yīng)該由評標(biāo)來把握和認(rèn)定。但采購機(jī)構(gòu)可以而且也應(yīng)該做一些輔助性和協(xié)調(diào)性的工作。
具體分析如下：
，開標(biāo)后，要確定哪些投標(biāo)人可能會被列入“明顯”范圍。87號令第60條沒有明確什么是“明顯”，到底低到什么程度算是“明顯”？筆者根據(jù)多年經(jīng)驗，認(rèn)為把投標(biāo)人報價低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的平均報價20%的確定為“明顯”較合理。當(dāng)然，終是否認(rèn)定低于其他通過符合性審查投標(biāo)人平均報價20%的報價為“明顯”，決定權(quán)在評標(biāo)，但這并不影響采購機(jī)構(gòu)在評標(biāo)前做一些準(zhǔn)備性工作。
第二，在初步框定“明顯”的投標(biāo)人后，事先與該投標(biāo)人（通過資格檢查的投標(biāo)人）取得聯(lián)系，并告知其投標(biāo)報價可能會被評標(biāo)確定為“明顯”，需到評標(biāo)現(xiàn)場提供書面說明，提醒其提前準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料。在此注意3個要點：
一是不能告知其具體的評標(biāo)時間（以防與私下串通）；

二是告知其現(xiàn)在只是一種可能性，到底其投標(biāo)價是否會被確定為“明顯”，需要評標(biāo)終認(rèn)定；