服務流程:
1、聯(lián)系客服提供招標文件,客服根據(jù)招標文件所需做的內(nèi)容及簡易程度給出報價。
2、買家下單,客服根據(jù)招標文件要求列出所需資料清單由買家按清單提供資料。
3、制作過程雙方多溝通,標書成品制作完成后發(fā)送買家電子版(包括投標文件、膠裝封皮、包裝封皮、密封條)。
4、收到標書后如有不滿意的地方或好的建議隨時溝通隨時更改,免費修改到直至滿意為止。
5、全面響應招標文件要求,助您中標。
6、可加急編制。
精細維護的客戶,努力經(jīng)營的多年項目,一朝忽如其來的項目公開投標,引來無數(shù)競爭對手加入競爭,讓企業(yè)如坐針氈。雖說好的產(chǎn)品、的服務、良好的售后是企業(yè)的優(yōu)勢,但是投標中如何交出的答卷是必要的關鍵。
很多客戶做了多年的生意,但是從來都沒有進行過投標,突如其來投標讓他們措手不及,慌亂中不知所措,面對需要編寫投標書焦頭亂額。域創(chuàng)金標標書代寫公司近來了一位客戶是通過朋友介紹過來的,客戶經(jīng)營多年的項目要投標,并且時間非常緊張,只剩下18個小時的時間就要遞交投標書。
客戶在拿到投標書的時候時間是非常充裕的,由于自己公司的員工都不會編寫投標書,處于對項目的慎重考慮,找了一位朋友代寫投標書,這位朋友在自己的公司有過編寫投標書的經(jīng)驗,所以客戶很放心地把代寫投標書的事情拜托給了這位朋友,但是到后一天時間這位朋友確說這個太難做不了??蛻暨@個時候非常著急,到處找朋友打聽什么地方可以代做投標,一位朋友告訴他域創(chuàng)金標武漢標書代寫公司做的標書非常好。
這位客戶來到域創(chuàng)金標標書代寫公司已經(jīng)距離投標書遞交只剩下18個小時,要知道這18個小時內(nèi)包含投標書代寫,裝訂、簽字、封標,還有送投標書的路程時間。由于時間關系,域創(chuàng)金標公司本不想接這單,但是看到客戶幾乎快要崩潰的樣子,就加班代寫投標書,這個標好在資格證明文件都非常,由于分三部分編寫,價格文件、商務文件、技術文件,所以安排3個人編寫,經(jīng)過十幾個小時的熬夜奮斗,終于按時間完成投標書的所有工作。
終客戶中標后,提一籃水果來域創(chuàng)金標標書代寫公司感謝急他們之所急,我們?yōu)檫@次江湖救急成就客戶項目中標感到高興。
標書制作注意事項
1.招標文件的閱讀
1.1接到招標文件,要認真閱讀招標方的要求,在充分理解招標文件精神的基礎上制定投標文件;
1.2. 對招標方的商務要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件(特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金)能否滿足招標方要求;
1.3.對招標方的技術要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應及時提出來,以便研究如何投標。
2. 標書整體結(jié)構(gòu)的考慮
應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行排棄并填充相應內(nèi)容,以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
2.1. 商務部分的制作
2.1.1 資質(zhì)和資格文件的編排
在拿到招標文件后,要評價需要放入的資質(zhì)和資格文件,是否滿足招示方要求, 特別是營業(yè)執(zhí)照注冊資金能否滿足招標方要求,財務審計報告和營業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求,稅務登記證、機構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入,在商務文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應按要求放入,并按要求順序放入,在商務文件中,法人代表授權書無論如何也是不能忘記的,產(chǎn)品銷售業(yè)績是否滿足招標方關于品種規(guī)格型號及數(shù)量的要求,一般情況下,招標方要招的產(chǎn)品一定要在應標的業(yè)績中予以充分而適當?shù)谋硎?,以說明我方能夠滿足對方的要求。標書中提供的業(yè)績應是招標方所要招標地方的業(yè)績或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績,總之業(yè)績的表述是十分重要的,一定要放在一個十分重要的位置加以表述,其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績時,要將主要業(yè)績放在位置,必要時加黑體字放入,業(yè)績的編排是十分講究的,編排業(yè)績不可沒有,對方要求業(yè)績數(shù)量一定要予以滿足。
2.1.2. 商務部分內(nèi)文件的編排
根據(jù)招標文件要求而編入的文件,包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績等,均要按照招標方的要求編排順序進行編排,不可自行其是,因為招標方進行評標時,是按照它們的要求進行評標的。
2.1.3. 我方資質(zhì)文件有效性
應特別對放入我方資質(zhì)文件有效性進行確認,因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情,這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。
2.2. 技術部分的制作
技術部分在于以下四點:
2.2.1 產(chǎn)品性能和技術參數(shù)的編排
要根據(jù)招標方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術規(guī)范書(有時)對應其是否合理或者不清楚的、不理解的地方,有無需要對方澄清的地方,在理解招標技術文件的基礎上,可以進行技術部分的制作。技術性能和技術參數(shù)是產(chǎn)品投標的關鍵所在,一個技術參數(shù)不能滿足招標方要求就可能造成廢標,因此,標書制作者一定要清楚認識到這一重要性。清楚表述滿足或者招標方技術參數(shù),是十分講究的,因為表述要恰如其分,制表和填寫參數(shù)時,一定要完全響應或者其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對應,不可串行,標書制作中,這是經(jīng)常出錯的地方,一定要特別加以注意。
2.2.2. 差異表的編排
差異表的編排是投標文件中十分重要而又講究的地方,因為招標方在評標時,要評的文件十分繁多,一個十分關鍵的地方,就是查看技術差異表耒區(qū)分投標方的技術能力以得分決定取舍,實際在標書制作中,要按照填寫技術性能及參數(shù)表時得到的差異參數(shù)如實加以填寫并在不同時加以說明理由。
2.2.3. 技術部分各章節(jié)的編排
各章節(jié)編排順序一定要按照招標文件的要求去安排,包括產(chǎn)品描述,鑒定證書、試驗報告(包括型式試驗、定期試驗及的委托試驗),產(chǎn)品圖紙。不同招標單位對招標文件的要求不完全一樣,但基本思路應當是一樣的,如果招標方特別強調(diào)產(chǎn)品某項性能時,則應當在標書中,用產(chǎn)品(特別)性能的描述或者加入適當?shù)膯雾椢性囼瀳蟾婕右詰獙Γ话闱闆r下,為了表述我方產(chǎn)品設計和工藝特點,都要在標書技術部分的前部,放入產(chǎn)品性能的描述部分,以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣,放入時要特別注意,不可弄錯。
2.2.4. 編入技術文件的整理
因為標書中技術部分文件較多,特別是一些大包中,產(chǎn)品型號和較多,難免會有試驗報告或者圖紙編入不當,在標書的技術部分初步制作完后,應當仔細檢查一下,有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。一定要反復檢查,使得標書制作較為完善。
2.3. 開標文件的制作
2.3.1開標文件制作的一般概述
為了便于開標、唱標,投標函、開標一覽表、折扣說明、投標價格表、貨物說明一覽表、投標金、作為開標文件進行制作,應特別注意,所有的開標文件都要在招標方進行公開、公示 并有多方人員(攝像)監(jiān)督,因此開標文件中的每一個都要仔細制作,不可馬虎,在這方面,我們的教訓是太深刻了,例如我們有過缺法人代表授權書,法人代表授權書未簽字、蓋章,投標金書寫單位不正確,有的裝錯信封等初級錯誤,講起耒讓人豈笑皆非,這不是小錯誤,這是一個很大的錯誤,因為它失之毫厘,差之千里,實在是太大了,今后一定不要再出現(xiàn)了,不能再廢標了。
2.3.2. 報價部分的制作
2.3.2.1產(chǎn)品報價十分重要,在產(chǎn)品評標中,價格部分占有很大比重,因此要十分予以重視,在有關人員報出產(chǎn)品價格后,制作標書人員一定要根據(jù)招標方產(chǎn)品需求表和對方要求的報價格式表仔細計算、書寫,要做到報價產(chǎn)品名細與招標方產(chǎn)品需求表名細一致,一定要仔細核對,不要出現(xiàn)差錯。另外,產(chǎn)品報價計算的正確也是十分重要的,因為產(chǎn)品型號、規(guī)格很多,要求按照標號中的項目單位分項報價,有的還要報出產(chǎn)品成本,計算起耒十分麻煩和繁雜,但十分細心進行計算并核對,小數(shù)點和大小寫、單位都要十分注意,后要達到分報價與總報價、投標函、投標一覽表中的價格大小寫相一致。
2.3.2.2. 開標文件書寫格式的編排
在制作開標文件時,一定要注意其格式一定要和招標方要求的格式一樣,不可另立一套。
3標書的評審
3.1. 標書一審
3.1.1. 商務部分的評審
評審內(nèi)容包括三條:
一是資質(zhì)和資格是否滿足招標方關于這方面的要求,例如營業(yè)執(zhí)照的注冊資金和年審,法人授權書、稅務登記證、機構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系認證證書、財務審計報告以及招標方可能要求的鑒定和試驗報告等,對產(chǎn)品運行業(yè)績,要檢查錄入的產(chǎn)品是否和招標方要求的一致并視其適量與否;
二是檢查編入的各項文件的編排順序是否和招標文件的要求相一致;
三是檢查編入的文件有無失效的,這點特別重要,一定要全面審核,包括試驗報告、營業(yè)執(zhí)照年審等。
3.1.2. 技術部分的評審
評審內(nèi)容有四條:
一是審核產(chǎn)品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求,這點要十分仔細,因為一個技術參數(shù)不能滿足要求,都有可能造成廢標,對性能參數(shù)的優(yōu)劣要知曉,才能進行評審;
二是評審技術差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,有無遺漏或者多余的;
三是評審技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理,這部分包括產(chǎn)品描述,鑒定證書、試驗報告(包括型式試驗報告、定期試驗報告及的委托試驗),產(chǎn)品安裝圖紙,對于標書的技術部分評審,因為內(nèi)容較多,評審時一定要細心,對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到位置;
四是評審有無多余或者不足的文件需要剔除和補充,在標書制作過程中,經(jīng)常出現(xiàn)少放或者多放試驗報告和圖紙,這點要特別注意,一定要按照招標方需求產(chǎn)品的型式、型號,放入需要的報告和圖紙。
3.1.3. 開標文件的評審
評審內(nèi)容有四條:
一是評審報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
二是評審報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
三是評審開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
3.2. 標書的二審
標書二審比較簡單,就是在標書裝訂前對標書的完整進行評審,審其是否符合招標方的總體要求,審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方,有無遺漏的地方,特別是開標文件中有關的價格表、投標一覽表、投標函、法人授權書等,一定要審仔細了。
3.3. 標書的三審
主要是審核標書裝訂后有無裝訂(封皮與內(nèi)容是否一致、有無顛倒的部分,)錯誤,再次審核金、報價資料簽字蓋章及是否正確裝封,標書裝封是否按照招標方的要求將商務和技術、開標文件分別裝封并進行了相應的簽字、蓋章,審其包裝是否正確和牢固,后要審其收件人信息書寫是否正確。
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企業(yè)投標文件中多包含,項目的運行方案,企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢,企業(yè)業(yè)績合同等等,有些企業(yè)在編寫投標書和投標書后期的保管中并沒有認真做好保密措施,一旦投標文件公開對企業(yè)在將來的行業(yè)競爭和投標中無意是重大障礙。
出現(xiàn)投標文件不保密的原因大多如下:
企業(yè)找一些個人或者沒有責任心的投標書代寫公司編寫投標書后,這些個人或者單位把投標書傳給第三地方,或者直接上傳到網(wǎng)上。
很多企業(yè)在裝訂標書時,喜歡多裝訂一本放在辦公室,讓朋友來玩的朋友隨便看自己的投標文件。殊不知,今天的朋友明天是競爭對手。域創(chuàng)金標有客戶中標后,將文件直接給朋友們看,很多人都覺得寫得很好,有的朋友直接借投標文件去投標使用,終客戶自己在一個多年的項目被朋友奪去。
企業(yè)的投標文件沒有人保管,或者保管的人員流動性大,公司并沒有和員工簽訂保密協(xié)議,殊不知今天在自己的公司管理投標文件,將來有可能跳槽到競爭對手的公司擔當項目經(jīng)理,這樣就會把自己的老底都透露給競爭對手。
既然企業(yè)投標文件如此重要企業(yè)該如何保管好自己的投標文件呢?
盡量不要多裝訂投標文件放在辦公室顯眼的地方,或者投標文件隨意給無關的人員觀看。
投標書文件和相關資料應該由的人保管,保管的人員盡量是老員工,并簽訂有保密協(xié)議。
綜上所述,企業(yè)應該清楚投標書文件和相關資料的重要性對企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)只有重視投標文件的保密性才能健康發(fā)展。