文件銷毀公司一、銷毀。二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。
但是在過程中存在著兩種利益的沖突，一方面是中證據(jù)開示過程[10]要求有關(guān)證據(jù)的公開，以利查明事實(shí)、公的要求；另一方面是商業(yè)秘密的權(quán)利人維持商業(yè)秘密的秘密狀態(tài)以保護(hù)自己合法權(quán)利的要求。
因而在過程中，對商業(yè)秘密的保護(hù)需要衡商業(yè)秘密權(quán)利與公開以公審判兩種利益的沖突。那么在過程中，商業(yè)秘密不當(dāng)泄密的危險(xiǎn)究竟在哪里？假設(shè)存在競爭對手A公司和B公司，當(dāng)A起訴B的時(shí)候，A或B的商業(yè)秘密可能由于文件的公開、審判的公開而泄露，可能使當(dāng)事人之外的C公司了解A或B的商業(yè)秘密。
文件管理員應(yīng)制定表格，注意借閱人姓名，注明歸還時(shí)間，借閱人簽名。交待紀(jì)律，文件不丟失，不得轉(zhuǎn)借他人，愛護(hù)文件注意清潔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外單位人員借閱文件，須持有介紹信，經(jīng)站長同意后方可借閱。文件管理員應(yīng)遵守文件保密規(guī)定，不能借閱的文件嚴(yán)禁借閱。處理對違反本制度的行為，按照車站《職工獎懲實(shí)施細(xì)則》處理。為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
還會引起一些法律上的麻煩。企業(yè)管理者事后如懷疑某一員工泄漏本企業(yè)商業(yè)秘密，甚至寄給本企業(yè)的競爭對手，就可以對該員工的電子郵件等進(jìn)行監(jiān)視。6）、采取加密措施。對于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件、信息時(shí)，可以使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密“鑰匙”。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，
編、審、批簽字，標(biāo)識明確。對于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會議，由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)，規(guī)范，參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。4.7對上級下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出要求，對上級來文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)（傳）至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。4.8為防止日常查閱造成文件混亂，

鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
也可由提起公訴。我國刑事立法存在的問題及立法完善我國刑法第二百一十九條對就犯商業(yè)秘密回作了規(guī)定，即“有下列就犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成嚴(yán)重后果的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金：（一）以回復(fù)、引誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的；
不斷完善文件管理。5.集團(tuán)監(jiān)督審計(jì)中心：負(fù)責(zé)策劃文件管理的監(jiān)督體系，并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、提出改進(jìn)意見。6.區(qū)域公司：負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)文件；收集所在地的相關(guān)法規(guī)與其他要求；建立健全本區(qū)域內(nèi)部文件管理體系，并及時(shí)整理并反饋給集團(tuán)企業(yè)管理中心。第二章文件的類別第5條文件的分類方式很多，為便于管理，本辦法將文件分為公文、檔案、體系文件、制度文件四大類。