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文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。 （2）當做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔相應(yīng)的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認定行為人有過錯，要求其承擔法律責任。通過網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對.通過網(wǎng)絡(luò)對商業(yè)秘密的就犯。
外來參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應(yīng)當廣泛聽取有關(guān)和部門的意見。對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀證明。經(jīng)過本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報廢銷毀方案汽車零件銷毀， 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
不能無人負責，上級主管應(yīng)當定期予以監(jiān)督檢查。實踐中發(fā)現(xiàn)，上級主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權(quán)責不清，造成失密機會。4）、要求員工對自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機會。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進行監(jiān)視。具體作法是：對于員工次工作或開始用網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)活動，就通過規(guī)章、守則、計算機屏幕畫面等明確宣布，企業(yè)將監(jiān)視每一個員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔ⅲㄋ饺说模ㄓ棉k公計算機設(shè)備）電子郵件等，并定期不斷進行此種規(guī)定的宣傳教育，
報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．4車間及班段（所）新增加文件報批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長考核并有考核記錄。6．1．5車間及班段（所）應(yīng)是新版本的受控文件清單。6．2車間的政文件及外來文件的接收與傳閱由填寫《收文登記簿》，車間內(nèi)部文件由文件管理員負責發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫《發(fā)文登記表》。

銷毀服務(wù)流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據(jù)客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關(guān)費用。 第：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實施監(jiān)視措施時，不會引起毫無精神準備的員工的不滿。因為，監(jiān)視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發(fā)生。7）、利用合同方式保護商業(yè)秘密。企業(yè)等對內(nèi)對外都可以采用合同方式保護自己的商業(yè)秘密，
如需要時，使用者經(jīng)車間主任批準后，向車間技術(shù)組文件管理員領(lǐng)用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時，使用者應(yīng)到車間辦理文件更換手續(xù)，換發(fā)的文件可使用原文件的分發(fā)號。6．8各段工程師（技術(shù)員）每半年識別法律、法規(guī)和其他要求，并對其適用性進行評審，填評審記錄。新增、更換的法規(guī)和其他要求上報車間技術(shù)主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規(guī)清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術(shù)員）說明更改原因后報車間文件管理員，

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴格適當?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進、轉(zhuǎn)讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當?shù)奈恢脴嗣餍薷膬?nèi)容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負責技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負責人負責審核?？偨?jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

文件資料銷毀的技術(shù)有哪些？ 現(xiàn)在文件銷毀的核心銷毀技術(shù)主要包括焚燒技術(shù)，生化技術(shù)，粉碎技術(shù)和填埋技術(shù)，所以了解關(guān)于銷毀中心的一些具體銷毀方式是重要的，因為這樣才能夠幫助自己有一個的選擇，所以現(xiàn)在企業(yè)在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實際出發(fā)，看銷毀公司是否符合自己的銷毀條件，這樣才能夠幫助自己有一個的選擇機會。因為每一種產(chǎn)品的銷毀方式是不一樣的，銷毀的價格和注意方法也有很大的區(qū)別，所以企業(yè)在選擇文件銷毀中心的時候，一定要選擇正規(guī)的文件銷毀中心，這樣才能夠讓自己的隱私能夠得到一個的保護，所以廣州文件銷毀中心的核心銷毀技術(shù)以要做出相對應(yīng)的了解，才可以幫助自己有一個的選擇。
由于無論哪種模式，用戶都需要或多或少地將其數(shù)據(jù)上傳或者儲存到“云”中，而在上傳或者儲存過程中，數(shù)據(jù)中的商業(yè)秘密都有可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或者云服務(wù)商竊取或者惡意散布，故用戶數(shù)據(jù)的安全問題是云計算服務(wù)能否獲得用戶信賴的關(guān)鍵問題。本文的目的，即在于對云計算模式下用戶商業(yè)秘密的保護問題作一探討，以期拋磚引玉。云計算與云服務(wù)對于云計算（CloudComputing），目前尚無統(tǒng)一的定義[2]。美國標準與技術(shù)研究院認為
審核,會.簽,審查及標準化五個程序,并履行簽字手續(xù)。3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。3.3.2審核一一由技術(shù)科科長。3.3.3會簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條執(zhí)行。工藝文件修改通知單下達后,需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢。5.1.4由于臨時性的設(shè)備、工藝裝備或材料等問題,需臨時修改工藝時,應(yīng)填寫“臨時脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門會簽和批準后生效,但不能修改正式工藝文件。

想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經(jīng)驗，，可靠。針對同一產(chǎn)品國內(nèi)外中檢測項目和不同的實際情況，開展國內(nèi)外的比對研究，對進口食品進行查驗和檢測；我們一貫堅持“，用戶至上，服務(wù)，信守合同”的宗旨，憑借著高的產(chǎn)品，良好的信譽，的服務(wù)是本地區(qū)業(yè)務(wù)范圍全、服務(wù)范圍廣、經(jīng)營資質(zhì)的綜合服務(wù)平臺方案，竭誠與國內(nèi)外商家雙贏，共同發(fā)展.共創(chuàng)輝煌！開展了進口食蒲關(guān)檢出成效關(guān)鍵要素梳理，遇到疑難問題多部門集體會商，充分利用集體智慧多方位發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。 檢查人員要求經(jīng)營者加強對銷售食品進行一次清理,對過期變質(zhì)的食品立即下架處理,進一步規(guī)范落實進貨查驗和進銷貨臺賬制度。過期食品處理，過期食品銷毀，過期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關(guān)信息不為同一行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經(jīng)過較大的努力，花費較多的時間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業(yè)秘密來保護。如果某一信息是同一行業(yè)內(nèi)大多數(shù)人都知道的，或者雖然不知道，但是通過正當途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個因素：（1）在權(quán)利人之外，有多少人知悉；（2）在權(quán)利人的員工中，有多少人知悉；（3）權(quán)利人采取的保密措施的嚴密程度；（4）信息對權(quán)利人及其競爭對手的價值；
凡需曬發(fā)的工藝文件,經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對本工程建設(shè)期間上級下發(fā)的文件、隨工程進展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標識及歸檔、保存工作進行管理。3.3.3各類文件應(yīng)分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風險。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計，終只能由用戶自己對他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負責；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計算采用化技術(shù)以及分布式存儲，無法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會對數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風險。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計文件。指由設(shè)計單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設(shè)計說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標準以及其相應(yīng)的設(shè)計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風險。因為多用戶的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進行調(diào)查；（7）長期可用性風險。當云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設(shè)計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務(wù)商無法確保數(shù)據(jù)不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數(shù)據(jù)庫，造成存儲在“云”中的數(shù)據(jù)信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實行專項培訓(xùn)，讓他們掌握商業(yè)秘密的構(gòu)成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)原理和方式方法
除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。5.監(jiān)理文件管理5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權(quán)部門與機構(gòu)負責人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復(fù)。