收到GRS認(rèn)證的產(chǎn)品或GRS認(rèn)可的原料,受認(rèn)證公司有義務(wù)檢查:
-包裝或容器隨附的單據(jù)是否提供了要求的具體內(nèi)容;
- GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量;
- GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量;
-原料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

受認(rèn)證公司需審核員可以從事以下事項(xiàng):
a、對所有交付給某特定單位原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進(jìn)行追蹤;
b、對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
c、對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
d、對于備產(chǎn)的GRS材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑,用于制造的物質(zhì)和成分進(jìn)行檢查。包括對源自認(rèn)證和非認(rèn)證來源的材料的比率的計(jì)算,對消費(fèi)前廢料和消費(fèi)后廢料的比率以及采購的數(shù)量和在受認(rèn)證公司自己的資源數(shù)量比率的計(jì)算。

該受認(rèn)證公司對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地(包括相關(guān)買家的名稱和地址以及交貨的日期)進(jìn)行存檔。
該受認(rèn)證公司保存在裝運(yùn)時簽發(fā)的GRS聲明文件,或這些GRS聲明文件的副本。對于生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
該受認(rèn)證公司能進(jìn)行總量平衡計(jì)算并存檔。