作為企業(yè)工作，隨時(shí)都需要文件保密性，而這些紙質(zhì)文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時(shí)都在變更，如商業(yè)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時(shí)，殘留有信息。造成的信息外漏，會(huì)給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機(jī)來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經(jīng)營(yíng)者對(duì)外經(jīng)營(yíng)策劃信息。經(jīng)營(yíng)者對(duì)原材料供應(yīng)前景的研究資料及研究結(jié)論,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果等。(三)經(jīng)營(yíng)者業(yè)務(wù)往來的信息。經(jīng)營(yíng)者的原材料來源、地區(qū)及渠道、供應(yīng)商名單、銷售手段;對(duì)外業(yè)務(wù)合同,產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格,招投標(biāo)的底數(shù)和報(bào)價(jià)、客戶名單、廣告策劃等。二．競(jìng)業(yè)禁止為商業(yè)秘密設(shè)防競(jìng)業(yè)禁止，也稱競(jìng)業(yè)限制：是指負(fù)有特定義務(wù)的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與其所任職的企業(yè)同類的經(jīng)營(yíng)者。它作為一項(xiàng)法律制度，主要體現(xiàn)在《公司法》和其他規(guī)章中。如《公司法》規(guī)定：“董事、經(jīng)理不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與其所任公司同類的營(yíng)業(yè)?？莆?997年公布的《關(guān)于加強(qiáng)科技人員活動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》規(guī)定：“單位可以在勞動(dòng)聘任合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者技術(shù)保密協(xié)議中。
危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。4.4.5安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表，安全信息周報(bào)，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià)，監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。4.4.12安全監(jiān)理工作、匯報(bào)等文件。4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；

死存，不處理。評(píng)價(jià)：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站。評(píng)價(jià)：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評(píng)價(jià)：銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿。評(píng)價(jià)：銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評(píng)價(jià)：不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業(yè)秘密及商業(yè)秘密的構(gòu)成要件根據(jù)我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條的規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息.商業(yè)秘密涉及范圍十分廣泛，就學(xué)理而言，商業(yè)秘密可以分為四種：技術(shù)秘密、交易秘密、經(jīng)營(yíng)秘密和管理秘密。當(dāng)然其他方面信息符合商業(yè)秘密本質(zhì)特征的，也應(yīng)當(dāng)受到法律的保護(hù)。商業(yè)秘密有一定的規(guī)格。TRIPs對(duì)商業(yè)秘密的規(guī)格作出如下規(guī)定：1）受保護(hù)的信息作為整體或作為其中內(nèi)容的確切組合，不是該信息領(lǐng)域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構(gòu)成秘密而具有的商業(yè)價(jià)值；3）權(quán)利人為保密采取了合理措施。同時(shí)，權(quán)利人所防止的是任何人未經(jīng)許可以違背誠(chéng)實(shí)商業(yè)行為的方式。
也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請(qǐng)追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報(bào)送或遞交工程活動(dòng)全過程的施工文件。施工文件的報(bào)送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。3.2對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或?qū)κ┕の募鲗?shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時(shí)提出書面文件重新報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商于開工十四天以前，一式四份報(bào)監(jiān)理工程師審批。3.4承包商（含二級(jí)單位）編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險(xiǎn)。，無論是哪種服務(wù)模式，用戶都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計(jì)算的技術(shù)特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險(xiǎn)。其一，云計(jì)算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計(jì)算機(jī)硬件是由各種電子線路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線路越長(zhǎng)，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導(dǎo)致黑客可以借助并不復(fù)雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計(jì)算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號(hào)，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對(duì)有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語，應(yīng)當(dāng)在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項(xiàng)或者減少法定職責(zé)；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查等事項(xiàng)，增加辦理行政許可事項(xiàng)的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復(fù)證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。

銷毀程度怎么樣？銷毀的很，很！