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在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

文件資料銷毀的技術(shù)有哪些？ 現(xiàn)在文件銷毀的核心銷毀技術(shù)主要包括焚燒技術(shù)，生化技術(shù)，粉碎技術(shù)和填埋技術(shù)，所以了解關(guān)于銷毀中心的一些具體銷毀方式是重要的，因?yàn)檫@樣才能夠幫助自己有一個的選擇，所以現(xiàn)在企業(yè)在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實(shí)際出發(fā)，看銷毀公司是否符合自己的銷毀條件，這樣才能夠幫助自己有一個的選擇機(jī)會。因?yàn)槊恳环N產(chǎn)品的銷毀方式是不一樣的，銷毀的價格和注意方法也有很大的區(qū)別，所以企業(yè)在選擇文件銷毀中心的時候，一定要選擇正規(guī)的文件銷毀中心，這樣才能夠讓自己的隱私能夠得到一個的保護(hù)，所以廣州文件銷毀中心的核心銷毀技術(shù)以要做出相對應(yīng)的了解，才可以幫助自己有一個的選擇。
由于無論哪種模式，用戶都需要或多或少地將其數(shù)據(jù)上傳或者儲存到“云”中，而在上傳或者儲存過程中，數(shù)據(jù)中的商業(yè)秘密都有可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或者云服務(wù)商竊取或者惡意散布，故用戶數(shù)據(jù)的安全問題是云計算服務(wù)能否獲得用戶信賴的關(guān)鍵問題。本文的目的，即在于對云計算模式下用戶商業(yè)秘密的保護(hù)問題作一探討，以期拋磚引玉。云計算與云服務(wù)對于云計算（CloudComputing），目前尚無統(tǒng)一的定義[2]。美國標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院認(rèn)為
審核,會.簽,審查及標(biāo)準(zhǔn)化五個程序,并履行簽字手續(xù)。3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。3.3.2審核一一由技術(shù)科科長。3.3.3會簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條執(zhí)行。工藝文件修改通知單下達(dá)后,需修改的文件應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)部修改完畢。5.1.4由于臨時性的設(shè)備、工藝裝備或材料等問題,需臨時修改工藝時,應(yīng)填寫“臨時脫離工藝通知單”,經(jīng)有關(guān)部門會簽和批準(zhǔn)后生效,但不能修改正式工藝文件。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實(shí)并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實(shí)存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認(rèn)為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風(fēng)險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進(jìn)行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項(xiàng)目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機(jī)構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

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