代理記賬是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列財(cái)務(wù)工作委托給的代理記賬公司或個(gè)人來(lái)完成。
一、代理記賬的優(yōu)勢(shì)
服務(wù)
代理記賬機(jī)構(gòu)通常由的會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等組成，他們具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確、規(guī)范的會(huì)計(jì)服務(wù)。
熟悉稅收政策和法規(guī)，能夠合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低企業(yè)稅負(fù)。
節(jié)省成本
企業(yè)無(wú)需聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員，減少了人員工資、福利、培訓(xùn)等費(fèi)用支出。
代理記賬費(fèi)用相對(duì)較低，一般根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量進(jìn)行收費(fèi)，。
提率
代理記賬公司采用的財(cái)務(wù)軟件和信息化管理系統(tǒng)，能夠快速、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。
及時(shí)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)，讓企業(yè)管理者隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
保密性強(qiáng)
代理記賬公司有嚴(yán)格的保密制度，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，避免了財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

代理記賬的服務(wù)內(nèi)容
會(huì)計(jì)核算
建立會(huì)計(jì)賬簿，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)、登記和核算。
編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。
稅務(wù)申報(bào)
計(jì)算企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅款，如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。
按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，確保企業(yè)依法納稅。
財(cái)務(wù)咨詢
為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理方面的咨詢服務(wù)，如財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、成本控制等。
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
其他服務(wù)
協(xié)助企業(yè)進(jìn)行工商年檢、審計(jì)等工作。
提供財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)，確保財(cái)務(wù)資料的安全完整。

要外賬的準(zhǔn)確性和合法性，可以從以下幾個(gè)方面著手：
一、建立健全的財(cái)務(wù)管理制度
明確崗位職責(zé)
對(duì)外賬涉及的各個(gè)崗位進(jìn)行明確分工，如會(huì)計(jì)核算、出納、財(cái)務(wù)主管等，確定各自的職責(zé)范圍。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，出納負(fù)責(zé)資金收付和日記賬的登記，財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作混亂和錯(cuò)誤，確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
規(guī)范財(cái)務(wù)流程
建立完善的財(cái)務(wù)流程，包括原始憑證的收集、審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等環(huán)節(jié)。明確每個(gè)環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和審批流程，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
例如，原始憑證經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性、合法性和有效性后才能進(jìn)行記賬；記賬憑證的填制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求，科目運(yùn)用準(zhǔn)確，金額計(jì)算無(wú)誤。
內(nèi)部審計(jì)制度
設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位或定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。內(nèi)部審計(jì)人員立于財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行糾正，確保外賬的準(zhǔn)確性和合法性。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的要求，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。確保每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有合法的原始憑證作為依據(jù)，記賬憑證的填制準(zhǔn)確無(wú)誤，賬簿的登記及時(shí)、完整。
對(duì)于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要進(jìn)行充分的分析和判斷，選擇正確的會(huì)計(jì)處理方法，避免因會(huì)計(jì)處理不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
合理選擇會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，合理選擇會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇應(yīng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中進(jìn)行充分披露。
不得隨意變更會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)，如需變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行說(shuō)明。
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬
定期與銀行、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行對(duì)賬，確保企業(yè)的資金往來(lái)和債權(quán)債務(wù)關(guān)系準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理對(duì)賬差異，避免因?qū)~不及時(shí)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)，內(nèi)部各部門(mén)之間也應(yīng)定期進(jìn)行對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。
三、嚴(yán)格遵守稅收法規(guī)
準(zhǔn)確計(jì)算納稅金額
按照稅法的規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅款，如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等。熟悉稅收政策和優(yōu)惠政策，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低企業(yè)稅負(fù)，但不得采取非法手段偷逃稅款。
例如，對(duì)于增值稅的計(jì)算，要準(zhǔn)確確定銷(xiāo)售額和進(jìn)項(xiàng)稅額，不得虛開(kāi)發(fā)票或隱瞞收入；對(duì)于企業(yè)所得稅的計(jì)算，要正確核算成本、費(fèi)用和應(yīng)納稅所得額，充分利用稅收優(yōu)惠政策，減少企業(yè)所得稅支出。
按時(shí)申報(bào)納稅
按照規(guī)定的時(shí)間和程序，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。及時(shí)報(bào)送納稅申報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
避免因逾期申報(bào)或申報(bào)錯(cuò)誤而受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰。如果對(duì)稅收政策有疑問(wèn)或不確定的地方，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢，確保納稅申報(bào)的合法性。
保留稅務(wù)相關(guān)憑證
妥善保留與納稅有關(guān)的憑證和資料，如發(fā)票、完稅憑證、稅務(wù)申報(bào)表等。這些憑證和資料是企業(yè)納稅的重要依據(jù)，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查的重要內(nèi)容。
確保憑證和資料的真實(shí)性、合法性和完整性，以便在稅務(wù)檢查時(shí)能夠提供有效的證明材料。
四、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
知識(shí)培訓(xùn)
定期組織財(cái)務(wù)人員參加知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)。不斷更新財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其水平和業(yè)務(wù)能力。
可以邀請(qǐng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或稅務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，也可以組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng)，分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)。
職業(yè)道德教育
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律的職業(yè)操守。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，不得為了個(gè)人利益或企業(yè)利益而進(jìn)行違法違規(guī)的財(cái)務(wù)操作。
建立健全的職業(yè)道德考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，對(duì)違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
鼓勵(lì)持續(xù)學(xué)習(xí)
鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員持續(xù)學(xué)習(xí)，參加各類(lèi)職業(yè)資格考試和繼續(xù)教育活動(dòng)。為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，提高其職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合素質(zhì)。
例如，支持財(cái)務(wù)人員報(bào)考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等職業(yè)資格證書(shū)，提高其水平和職業(yè)認(rèn)可度。

辦理小規(guī)模納稅人登記主要有新辦企業(yè)直接登記為小規(guī)模納稅人以及一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人兩種情況，具體辦理方式如下：
新辦企業(yè)直接登記為小規(guī)模納稅人：
工商登記：
核名：準(zhǔn)備 3 個(gè)及以上不重名的企業(yè)名稱(chēng)，通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)的企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)系統(tǒng)或線上平臺(tái)進(jìn)行核名申請(qǐng)。一般 1-3 個(gè)工作日可完成核名。例如，您準(zhǔn)備的名稱(chēng)為 “贛州 XX 科技有限公司”，需確保該名稱(chēng)在贛州地區(qū)沒(méi)有與已注冊(cè)企業(yè)重復(fù)。
提交材料：核名通過(guò)后，提交公司章程、股東身份證明、注冊(cè)資本證明等一系列工商登記所需材料。具體材料要求可在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)官網(wǎng)查詢或到辦事窗口咨詢。
領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照：工商部門(mén)審核通過(guò)后，通常 5 個(gè)工作日左右可以領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
稅務(wù)登記：
刻章：領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，刻制公司的公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章等必要印章。
報(bào)到備案：攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證及復(fù)印件、公司章程等材料，前往當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)大廳進(jìn)行稅務(wù)報(bào)到和備案。稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)根據(jù)企業(yè)信息進(jìn)行登記，并核定企業(yè)的稅種、稅目等信息。
簽訂扣稅協(xié)議：企業(yè)需要到銀行開(kāi)立基本賬戶，并與稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行簽訂三方扣稅協(xié)議，以便日后繳納稅款。
一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人：
確認(rèn)條件：轉(zhuǎn)登記日前連續(xù) 12 個(gè)月（以 1 個(gè)月為 1 個(gè)納稅期）或者連續(xù) 4 個(gè)季度（以 1 個(gè)季度為 1 個(gè)納稅期）累計(jì)銷(xiāo)售額未超過(guò) 500 萬(wàn)元 。
準(zhǔn)備材料：通常需要填寫(xiě)《一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人登記表》，并提供加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）原件（查驗(yàn)后退回）。
選擇辦理渠道：
辦稅服務(wù)廳辦理：攜帶相關(guān)材料前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳，向工作人員提交申請(qǐng)，工作人員會(huì)審核材料并辦理相關(guān)手續(xù)。
電子稅務(wù)局辦理：登錄當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局官網(wǎng)，進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)申請(qǐng)表并上傳相關(guān)材料的電子掃描件或照片，提交申請(qǐng)后等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核 。
等待審核結(jié)果：無(wú)論是通過(guò)辦稅服務(wù)廳還是電子稅務(wù)局辦理，稅務(wù)機(jī)關(guān)都會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如果申請(qǐng)材料、符合規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)即時(shí)辦結(jié)，并反饋《一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人登記表》和《稅務(wù)事項(xiàng)通知書(shū)》。

小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)登記為一般納稅人主要有以下流程：
確認(rèn)是否符合條件：
依據(jù)相關(guān)規(guī)定，增值稅小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)為年應(yīng)征增值稅銷(xiāo)售額 500 萬(wàn)元及以下。如果企業(yè)年應(yīng)稅銷(xiāo)售額超過(guò)了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就需要轉(zhuǎn)登記為一般納稅人。不過(guò)，如果企業(yè)會(huì)計(jì)核算健全，能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的，即使年應(yīng)稅銷(xiāo)售額未超過(guò) 500 萬(wàn)元，也可以申請(qǐng)成為一般納稅人。
準(zhǔn)備相關(guān)材料：
《增值稅一般納稅人登記表》原件，一般需填寫(xiě)企業(yè)的基本信息、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等內(nèi)容。
加載統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）原件（查驗(yàn)后退回）；除納稅信用等級(jí)為 D 級(jí)的納稅人之外，可選擇采用告知承諾替代上述稅務(wù)登記證件。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的身份證明及其復(fù)印件。
會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格證明或者與中介機(jī)構(gòu)簽訂的代理記賬協(xié)議及其復(fù)印件。
經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證明或者租賃協(xié)議，或者其他可使用場(chǎng)地證明及其復(fù)印件。
選擇辦理方式：
電子稅務(wù)局辦理：
登陸電子稅務(wù)局，找到 “我要辦稅”“事項(xiàng)辦理” 等相關(guān)模塊。
在登記項(xiàng)目下，選擇 “增值稅一般納稅人登記”。
點(diǎn)擊辦理，并按系統(tǒng)提示填寫(xiě)相關(guān)資料，如企業(yè)基本信息、銷(xiāo)售額等內(nèi)容 。
填寫(xiě)完成后提交資料，等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審批 。之后可以通過(guò) “我要查詢”“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢”“事項(xiàng)進(jìn)度管理” 等模塊查看申請(qǐng)進(jìn)度。
辦稅服務(wù)廳辦理：
納稅人實(shí)名辦稅人員攜帶身份證原件及上述準(zhǔn)備好的材料前往辦稅服務(wù)廳 。
向辦稅服務(wù)廳工作人員提交材料，工作人員會(huì)對(duì)材料進(jìn)行審核。如果填報(bào)內(nèi)容與稅務(wù)登記信息一致，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)登記；如果不一致或不符合填列要求，稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)當(dāng)場(chǎng)告知納稅人需要補(bǔ)正的內(nèi)容 。
確認(rèn)一般納稅人資格生效日期：
納稅人可以根據(jù)自身需求選擇一般納稅人資格生效日期為 “當(dāng)月生效” 或 “次月生效”。一般來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)希望盡快按照一般納稅人的身份進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和開(kāi)票等操作，可以選擇當(dāng)月生效；如果企業(yè)需要一些時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備相關(guān)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作，可以選擇次月生效。
后續(xù)事項(xiàng)辦理：
稅（費(fèi)）種認(rèn)定的變更：電子稅務(wù)局通常會(huì)支持小規(guī)模納稅人登記為一般納稅人后稅（費(fèi)）種的自動(dòng)變更，但消費(fèi)稅及附加稅費(fèi)等部分稅種可能暫不支持自動(dòng)變更，企業(yè)需要關(guān)注稅（費(fèi)）種認(rèn)定信息的變更情況。變更完成后，電子稅務(wù)局首頁(yè)辦稅桌面的 “提示提醒” 中會(huì)產(chǎn)生一條 “增值稅一般納稅人登記自動(dòng)變更稅（費(fèi)）種認(rèn)定” 的提示消息，可點(diǎn)擊 “查看詳情” 查看自動(dòng)變更稅（費(fèi)）種認(rèn)定信息的詳情和自動(dòng)變更結(jié)果。
變更發(fā)行稅控設(shè)備：如果納稅人目前使用稅控設(shè)備，需要及時(shí)同步更新，否則將影響后續(xù)的發(fā)票使用。可以直接通過(guò)稅控開(kāi)票軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程變更發(fā)行，也可攜帶稅控設(shè)備前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅服務(wù)廳窗口進(jìn)行變更發(fā)行。
發(fā)票勾選抵扣（若有進(jìn)項(xiàng)發(fā)票）：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，納稅人自辦理稅務(wù)登記至認(rèn)定或登記為一般納稅人期間，未取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入，未按照銷(xiāo)售額和征收率簡(jiǎn)易計(jì)算應(yīng)納稅額申報(bào)繳納增值稅的，其在此期間取得的增值稅扣稅憑證，可以在認(rèn)定或登記為一般納稅人后抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額 。

一般情況下，轉(zhuǎn)登記為一般納稅人后，不得再轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人 。
在過(guò)去的一些特定時(shí)期，曾出臺(tái)過(guò)階段性的允許一般納稅人轉(zhuǎn)小規(guī)模納稅人的政策，但都有明確的時(shí)間限制和條件要求 。比如在 2020 年 12 月 31 日前，符合條件的一般納稅人可選擇轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模納稅人 。但這些政策都是階段性的，且后續(xù)沒(méi)有再延續(xù)。
所以截至 2024 年 8 月 30 日，正常情況下轉(zhuǎn)成一般納稅人后不能再轉(zhuǎn)回小規(guī)模納稅人。不過(guò)，稅務(wù)政策可能會(huì)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素進(jìn)行調(diào)整和變化，建議關(guān)注國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)公告和政策文件以獲取新信息 。