一般,代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料(僅供參考):
1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)《現(xiàn)在三證合一》;
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等);
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等);
4.發(fā)票(1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián));
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅,郵政編碼。
代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):
(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
一般情況下,大公司都會(huì)有自己的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),然而中小型企業(yè)就尷尬了,自己組建財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)成本真的太高了,而缺乏財(cái)會(huì)知識的情況下又難以監(jiān)督,這時(shí)候——代理記賬應(yīng)運(yùn)而生!
代理記賬有著這樣的好處: 1)節(jié)約成本 2) 3)避免人員的突然離職 4)
因此代理記賬員在中小型企業(yè)中大受歡迎,也給有時(shí)間和精力的會(huì)計(jì)人提供了一個(gè)利用知識賺外快的機(jī)會(huì)! 不過,要成為代理記賬員可不容易,不僅要基礎(chǔ)知識過硬,要靈活應(yīng)對不同行業(yè)的賬目,還需要更加及時(shí)掌握行業(yè)新政策和動(dòng)態(tài)!
代理記賬服務(wù)的選擇關(guān)鍵
對中小企業(yè)來說,一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。
靠譜
1)合規(guī)經(jīng)營的企業(yè),而非個(gè)人主體 正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格,并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任,這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理,則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn),到了那時(shí),風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)呢?
2)能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密 注意甄別以吸引客戶,獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就通過泄露客戶信息來換取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值,這種行為尤其要防范。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營很重要的環(huán)節(jié)之一,能夠?qū)⑵髽I(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作真實(shí)地反映出來,并準(zhǔn)確了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息,各位老板千萬不能追求或被噱頭蒙蔽,而是要選擇且靠譜的代理記賬公司!
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