代理記賬小公司多一些,一般就有幾個(gè)會(huì)計(jì),每個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)幾十個(gè)客戶到上百個(gè)客戶。工作的繁重就不多說了,而且責(zé)任重大。所以他們雜事多,容易亂。 為了減輕會(huì)計(jì)的工作壓力,讓會(huì)計(jì)發(fā)揮更大的價(jià)值,我們?cè)O(shè)計(jì)了代理記賬行業(yè)內(nèi)部客戶信息管理軟件,使復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化,雜亂事情秩序化。分類管理客戶:代理記賬、上門做賬、提供注冊(cè)地址、稅控托管等。實(shí)時(shí)把控報(bào)稅進(jìn)度,有效避免漏報(bào)稅。 統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)客戶,有效避免漏收費(fèi)。
客戶導(dǎo)出功能介紹,在設(shè)計(jì)的時(shí)候我考慮到這樣的場(chǎng)景:
1、客戶的信息要能夠全部導(dǎo)出來。就像客戶之前擔(dān)心的“萬一哪天你倒閉了,我的客戶信息怎么辦?”,這個(gè)功能現(xiàn)在做出來了,只要客戶錄入到系統(tǒng)內(nèi)的客戶信息都可以導(dǎo)出來。
2、可以導(dǎo)出不同類型的客戶用于不同的用途。例如:導(dǎo)出代理記賬的客戶,導(dǎo)出上門做賬的客戶,導(dǎo)出只提供地址的客戶等。
3、客戶信息比較多,我只想導(dǎo)出部分客戶信息。例如:導(dǎo)出代理記賬的客戶時(shí),只想導(dǎo)出公司名稱、公司類型、會(huì)計(jì)、報(bào)稅備注、上次付款信息、下次報(bào)稅日期等,這些信息都是可以配置的。
4、不同的用戶根據(jù)權(quán)限和客戶導(dǎo)出配置信息導(dǎo)出的客戶信息只是被分配的客戶信息。例如:管理員導(dǎo)出全部客戶信息的時(shí)候,導(dǎo)出的是系統(tǒng)內(nèi)所有客戶信息。而其他用戶導(dǎo)出全部客戶信息的時(shí)候,導(dǎo)出來的只是分配給該用戶的客戶的信息。
5、管理員新建了一些客戶導(dǎo)出配置信息,但是只想開放其中的一個(gè)或幾個(gè)給其他用戶使用,其他的則只想自己使用。我們?cè)O(shè)計(jì)了發(fā)布功能。就是說在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導(dǎo)出配置管理 新建的客戶導(dǎo)出配置信息,發(fā)布之后才能夠在:客戶管理 -> 客戶導(dǎo)出 看到。
后再說一點(diǎn):同一個(gè)用戶在:系統(tǒng)管理 -> 系統(tǒng)配置 -> 客戶導(dǎo)出配置管理和客戶管理 -> 客戶導(dǎo)出兩個(gè)地方導(dǎo)出來的客戶信息是一樣的。分兩個(gè)地方導(dǎo)出只是為了有些導(dǎo)出功能只自己使用,不開放給其他用戶。
系統(tǒng)管理模塊:系統(tǒng)設(shè)置可以修改公司的名稱和點(diǎn)擊公司名稱時(shí)候的鏈接地址。操作日志記錄每個(gè)用戶的操作情況。客戶來源可以配置客戶的來源渠道信息,例如:百度,客戶推薦,朋友推薦,搜狗等。日記賬分類可以配置公司收支分類,例如:代理記賬,工商注冊(cè),股權(quán)變更等。日記賬收支方式可以配置收支的方式,例如:基本賬戶,,支付寶,現(xiàn)金等。