投標(biāo)文件在一定要求下根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（采購(gòu)項(xiàng)目對(duì)于中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益大化和優(yōu)勢(shì)大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開(kāi)具證明！

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說(shuō)明。外出投標(biāo)好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書(shū)有專(zhuān)人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。

一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）。一般還包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

報(bào)價(jià)部分
1、一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；
3、大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符；
4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；
5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

關(guān)于技術(shù)偏離表：
1、偏離說(shuō)明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離
2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離
3、要完全響應(yīng)或者其要求，不能填寫(xiě)滿(mǎn)足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行
4、多寫(xiě)正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
5、正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)

注意
1、抓，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。
2、對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。
3、審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求。
4、審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。
5、審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。
6、審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。